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一、組織設(shè)計(jì)的概念
組織設(shè)計(jì)是對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行方式所進(jìn)行的設(shè)計(jì)。
二、組織設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容
1.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(2種情況)①新建企業(yè):全新設(shè)計(jì);②現(xiàn)有企業(yè):組織結(jié)構(gòu)的變革。
2.保證組織正常運(yùn)行的各項(xiàng)管理制度和方法設(shè)計(jì)
三、組織設(shè)計(jì)的分類(從形式上劃分)
1.靜態(tài)設(shè)計(jì)(古典的組織設(shè)計(jì)理論),只對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的設(shè)計(jì)。
2.動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)(現(xiàn)代的組織設(shè)計(jì)理論),對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的設(shè)計(jì)+對(duì)運(yùn)行制度進(jìn)行的設(shè)計(jì)。
四、組織設(shè)計(jì)的程序(8步)
①確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則。(確定企業(yè)的管理幅度寬或窄?集權(quán)還是分權(quán)?)
②進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計(jì):組織設(shè)計(jì)過程的首要工作;
③設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的框架:組織設(shè)計(jì)的主體工作;
④聯(lián)系方式的設(shè)計(jì):保證整個(gè)組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)一致、有效運(yùn)作的關(guān)鍵;
⑤管理規(guī)范的設(shè)計(jì):組織結(jié)構(gòu)的細(xì)化、合法化和規(guī)范化,起到鞏固和穩(wěn)定組織結(jié)構(gòu)的作用;
⑥人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì);
⑦各類運(yùn)行制度的設(shè)計(jì):其目的是確保組織結(jié)構(gòu)的正常運(yùn)行;
⑧反饋和修正。
五、組織設(shè)計(jì)的類型(4種)
行政層級(jí)式組織形式、按職能劃分的組織形式、矩陣組織形式、其他組織形式。
六、組織設(shè)計(jì)的類型(7個(gè)=3個(gè)常用+4個(gè)其他)
①常用:行政層級(jí)式組織形式、按職能劃分的組織形式、矩陣組織形式。
②其他:事業(yè)部制形式、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、虛擬組織、無邊界組織。
七、職能制特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)及適用范圍
①特點(diǎn):職能分工、直線—參謀制、管理權(quán)力高度集中。
②優(yōu)點(diǎn):有明確的任務(wù)和確定的職責(zé)、適合發(fā)展專家、強(qiáng)化專業(yè)管理、穩(wěn)定性較高、便于最高領(lǐng)導(dǎo)層控制。
③缺點(diǎn):狹隘、橫向協(xié)調(diào)差、適應(yīng)性差、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重、不利于培養(yǎng)全面人才。
④適用范圍:簡單/靜態(tài),中小單一的、化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定企業(yè)。
八、矩陣組織形式特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)及適用范圍
①特點(diǎn):一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo)、組織內(nèi)部有兩個(gè)層次的協(xié)調(diào)、的橫向聯(lián)系靈活多樣。
②優(yōu)點(diǎn):有利于部門之間的協(xié)作配合、提高企業(yè)的適應(yīng)性、減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)、相互制約。
③缺點(diǎn):穩(wěn)定性較差、多頭指揮的混亂、用人較多。
④適用范圍:復(fù)雜/動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強(qiáng)、管理復(fù)雜特點(diǎn)科研、新產(chǎn)品試制和規(guī)劃的企業(yè)。
九、事業(yè)部制形式特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)及適用范圍
①特點(diǎn):集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營、完成利潤,獨(dú)立經(jīng)營,單獨(dú)核算、自負(fù)盈虧,并設(shè)有相應(yīng)的職能部門。
②優(yōu)點(diǎn):高層集中精力于戰(zhàn)略決策和長遠(yuǎn)規(guī)劃、增強(qiáng)企業(yè)的活力、聯(lián)合化和專業(yè)化結(jié)合。
③缺點(diǎn):減弱整個(gè)公司的協(xié)調(diào)一致性、職能機(jī)構(gòu)重復(fù),會(huì)增加費(fèi)用和管理成本。
④適用范圍:多、差別大,或市場(chǎng)分布范圍廣且市場(chǎng)情況變化快、要求適應(yīng)性強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)或公司。
【真題:2014年多選題】關(guān)于組織設(shè)計(jì)的說法,正確的是( )。
A.組織設(shè)計(jì)在形式上分為靜態(tài)設(shè)計(jì)和動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)
B.靜態(tài)設(shè)計(jì)只對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)
C.動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)只對(duì)組織運(yùn)行制度進(jìn)行設(shè)計(jì)
D.現(xiàn)代的組織設(shè)計(jì)理論同時(shí)關(guān)注組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行制度設(shè)計(jì)
E.組織設(shè)計(jì)影響組織文化的形成
十、組織文化的概念
控制組織內(nèi)行為、工作態(tài)度、價(jià)值觀以及關(guān)系設(shè)定的規(guī)范;簡單的說,組織文化是組織成員的共同價(jià)值觀體系,使得組織獨(dú)具特色,區(qū)別于其他組織。
十一、組織文化
導(dǎo)向作用、規(guī)范作用、凝聚作用、激勵(lì)作用、輻射作用。
十二、組織文化結(jié)構(gòu)
①物質(zhì)層是組織文化的外在表現(xiàn),是制度層和精神層的物質(zhì)基礎(chǔ)。
②制度層制約和規(guī)范著物質(zhì)層及精神層的建設(shè)。
③精神層是形成物質(zhì)層及制度層的思想基礎(chǔ),是組織文化的核心和靈魂,有沒有精神層是衡量一個(gè)組織是否形成自己組織文化的主要標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)。
十三、組織文化的類型(桑南菲爾德提出)
1.學(xué)院型:喜歡雇傭年輕的大學(xué)畢業(yè)生、專門培訓(xùn)、專業(yè)化工作(IBM 公司、可口可樂公司、寶潔公司)
2.俱樂部型:重視適應(yīng)、忠誠感和承諾,資歷是關(guān)鍵因素,年齡和經(jīng)驗(yàn)至關(guān)重要,
把管理人員培養(yǎng)成通才(聯(lián)邦快遞、德爾塔航空公司、貝爾公司、政府機(jī)構(gòu)和軍隊(duì))
3.棒球隊(duì)型:冒險(xiǎn)和革新、薪酬制度以員工績效水平為標(biāo)準(zhǔn)、拼命工作、視創(chuàng)造發(fā)明(會(huì)計(jì)、法律、投資銀行、咨詢公司、廣告機(jī)構(gòu)、軟件開發(fā)、生物研究領(lǐng)域)
4.堡壘型:著眼于公司的生存、安全保障不足(大型零售店、林業(yè)產(chǎn)品公司、天然氣探測(cè)公司)
【真題:2016年多選題】關(guān)于組織設(shè)計(jì)與組織文化之間關(guān)系的說法,正確的是( )。
A.組織的制度化程度越高,組織文化就越傾向于嚴(yán)謹(jǐn)
B.強(qiáng)調(diào)等級(jí)制度的組織設(shè)計(jì),很難形成公平、自由參與的組織文化
C.高度的規(guī)范化有利于形成鼓勵(lì)多樣化、革新的組織文化
D.級(jí)別差別很大的薪酬制度適合于強(qiáng)調(diào)等級(jí)的組織文化,不適合崇尚平等的組織文化
E.管理層次多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的組織,有利于鼓勵(lì)員工獨(dú)立決策
十四、組織變革方法
①以人員為中心的變革(最根本和最重要的變革)②以結(jié)構(gòu)為中心的變革;③以技術(shù)為中心的變革;④以系統(tǒng)為中心的變革。
十五、組織變革程序:確定問題、組織診斷、實(shí)行變革、變革效果評(píng)估
十六、組織發(fā)展含義和目地
有計(jì)劃變革及干預(yù)措施的總和,它尋求的是增進(jìn)組織的有效性和員工的幸福感。注重人性和民主因素。目的是重視人員和組織的成長、合作與參與過程以及質(zhì)詢精神。
【真題:2011年單選題】關(guān)于全面質(zhì)量管理的說法,錯(cuò)誤的是( )。
A.全面質(zhì)量管理是一個(gè)在長期經(jīng)營中不斷改進(jìn)質(zhì)量的過程
B.全面質(zhì)量管理規(guī)劃需要自上而下推行,并自上而下付諸實(shí)施
C.挑選有高度責(zé)任感的員工才能符合全面質(zhì)量管理的要求
D.要達(dá)到全面質(zhì)量管理的要求,必須建立與其相適應(yīng)的組織文化