突如其來的疫情,打亂了不少HR的常規工作。在這次來勢洶洶的新型冠狀肺炎疫情面前,HR該如何做好職場抗疫呢?別擔心,233網校學霸君為您準備了HR抗疫工作手冊,教你全面處理疫情職場難題!
一、疫情期間,HR經常遇到的職場問題
1、如何做好疫情期間的人力資源管理規劃?
疫情之下,HR可從三個方面著手進行人力資源管理規劃:
①分析疫情對公司的影響
首先,HR應全面、系統性的分析疫情對于公司組織系統的影響,及時調整工作流程和績效管理體系,比如可對在家辦公期間的績效進行調整。疫情期間,相關政策也是不斷更新的,所以企業的組織體系調整也應該是動態的,要做到與員工進行及時溝通,同時對可能出現的勞動糾紛提前做出預案。
②保護企業核心人才
企業核心人才對于企業的經營發展是至關重要的。在疫情中,HR要做好梳理和識別企業的關鍵人才和關鍵崗位,在進行組織人員優化時,保護企業核心人才,同時提前儲備好企業所需的戰略性人才等。
③進行人才盤點
疫情期間,人員變動也很大,一些本打算離職的員工可能現在決定不離職了,一些之前沒打算離職的員工因疫情決定留在老家了。所以,作為HR,此時就需要及時盤點公司內部在崗人數、空崗數量、擬離職人數、擬增加崗位等。做好人才盤點,為疫情下的企業做好人力資源數據支持。
2、疫情期間,如何做好線上招聘?
疫情期間,傳統的密集型招聘會都已基本取消,取而代之的是線上招聘。目前全國多省已開通線上招聘會,HR可通過相關平臺,進行注冊,發布招聘信息。其實,線上招聘和線下招聘的流程是差不多的,但有幾點仍要注意:
①面試準備
在線上面試前,HR要選擇好面試的環境,最好選擇獨立安靜的辦公室;面試設備要提前檢查好,如網絡、攝像頭、麥克風等;對光線等也要格外注意,盡量不要選擇逆光;HR的著裝、坐姿都在體現企業形象,所以細節方面,HR也不能疏忽。
②應急預案
遠程面試的不可控因素較多,所以應急預案一定要準備好。比如準備一臺備用電腦,提前聯系好網絡運維人員。或者提前保留求職者電話,如果碰到突發掉線狀況,可以通過電話進行溝通。
3、疫情期間,2月份工資怎么發放?
疫情2月份的工資計算是較為復雜的,主要分為3個階段:
(1)2月1日-2月2日(國家延長假期)工資計算:
(2)2月3日-政府規定復工時間(地方延遲復工時間)工資計算:
(3)政府允許復工-2月29日(正常工作日和休息日)工資計算:
4、社保階段性減免政策標準是什么?
在社保方面,國家給與“三險”階段性減免扶持政策。如果所在公司符合相關條件,HR可著手準備相關事宜了。
湖北省內:所有企業,公積金2-6月暫緩繳納;養老保險、工傷保險、失業保險2月-6月份全部減免。
湖北省外:
①中小型企業,公積金2-6月暫緩繳納;養老保險、工傷保險、失業保險2月-6月份全部減免。
②大型企業,公積金2-6月暫緩繳納;養老保險、工傷保險、失業保險2月-4月份減半征收。
綜上,如果企業在湖北省內,則可享受社保階段性減免政策,如在省外,HR要注意區分所在企業是中小型企業還是大型企業。
5、疫情期間可以解雇員工嗎?
在《勞動合同法》中的第三十九條和第四十條中有企業單方面解除與勞動者的合同的相關規定。如果公司僅僅是因為疫情原因,顯然是不符合這兩條法規中的任何一種情況。
同時在疫情期間,也不建議企業進行經濟裁員。根據人力資源社會保障部辦公廳《關于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關系問題的通知》,企業因受疫情影響導致生產經營困難的,可以通過與職工協商一致采取調整薪酬、輪崗輪休、縮短工時等方式穩定工作崗位,盡量不裁員或者少裁員。符合條件的企業,可按規定享受穩崗補貼。
二、疫情之下,HR該如何自處?
疫情之下,不少HR都任務繁重,很多突發問題都會找到人力資源部門,那么在疫情緊張的環境下,HR該如何自處呢?提升專業性是關鍵!
面對疫情連帶的突發狀況,有些HR可以迅速做出應對,分析組織現在面臨的局面,和組織層做好溝通,安撫員工情緒,并利用疫情扶持政策保障企業和員工的相關利益。為企業長遠打算,為員工生活著想。通過專業知識,使企業于員工抱團取暖,共克時艱。但有些HR在疫情面前,卻顯得十分慌張,不知道該如何下手處理事情。其實,這就是專業性的差別。
想要提高專業性,除了日常的工作積累,HR們還要多學習人力資源理論知識。打好人力資源管理基礎,在職場中理論結合實踐,從而快速提升自己的職場專業性!
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