案例五

　　某工程項目，建設單位通過招標選擇了工程施工單位和工程監理單位，并分別簽訂了工程施工合同和委托監理合同。

　　該工程項目在實施過程中，形成了許多建設工程文件和檔案。以下是該工程項目實施過程中形成的部分工程文件和檔案：

　　(1)建設項目列入年度計劃的申報文件。

　　(2)分包單位資質報審表。

　　(3)原材料、成品、半成品、構(配)件設備出廠質量合格證及試驗報告。

　　(4)項目建議書審批意見及前期工作通知書。

　　(5)施工組織設計(方案)報審表。

　　(6)單位工程質量評定表及報驗單。

　　(7)建設單位工程項目管理部、工程項目監理部、工程施工項目經理部及各自負責人名單。

　　(8)工程款支付申請表。

　　按照建設工程檔案編制質量與組卷方法，工程項目參與各方對該工程項目實施過程中形成的文件資料進行了收集、組卷、驗收和移交。

　　問題

　　1.建設設工程文件檔案資料所具有的特點是什么?

　　2.工程參建單位填寫的建設工程檔案應以什么為依據?

　　3.地方城建檔案管理部門的職責有哪些?

　　4.以上哪些工程文件和檔案應分別屬于工程準備階段文件、監理文件和施工文件?

　　5.請歸納工程準備階段的文件有哪幾類?

　　答案：問題1

　　建設工程文件檔案資料的特點：分散性和復雜性、繼承性和時效性、全面性和真實性、隨機性、多專業性和綜合性。

　　問題2

　　工程參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統一標準等為依據。

　　問題3

　　地方城建檔案管理部門的職責如下：

　　(1)負責接收和保管所轄范圍應當永久和長期保存的工程檔案和有關資料。

　　(2)負責對城建檔案工作進行業務指導，監督和檢查有關城建檔案法規的實施。

　　(3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應由本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。

　　問題4

　　(1)工程準備階段的文件：建設項目列入年度計劃的申報文件;項目建議書審批意見及前期工作通知書;建設工程項目管理部、工程項目監理部、工程施工項目經理部及各自負責人名單。

　　(2)監理文件：分包單位資質報審表;施工組織設計(方案)報審表;工程款支付申請表。

　　(3)施工文件：原材料、成品、半成品、構(配)件設備出廠質量合格證及試驗報告;單位工程質量評定表及報驗單。

　　問題5

　　工程準備階段的文件可歸納為：立項文件;建設用地、征地、拆遷文件;勘察、測繪、設計文件;招標投標與合同文件;開工審批文件;財務文件;建設施工監理機構及負責人。