二、應付票據的核算
應付票據是指由出票人出票,由承兌人承諾在一定時期內支付一定款項給持票人的一種書面憑證。商業匯票的有關內容在第二章、第三章中已作較詳細的介紹,這里不再重述。
1、應付票據核算使用的主要科目
為了總括地反映和監督企業商業匯票開出、承兌以及支付的情況,企業應設置“應付票據”科目,本科目核算公司購買材料、商品和接受勞務供應等而開出、承兌的商業匯票,包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票。該科目的貸方登記承兌商業匯票的面值和應付利息,借方登記支付的票據面值和應付利息,期末貸方余額表示尚未支付的票據面值應付利息。
為了加強對應付票據的管理,企業應設置“應付票據備查簿”,詳細登記每一應付票據的種類、號數、簽發日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等資料。應付票據到期結清時,應在備查簿內逐筆注銷。
2、應付票據核算的主要賬務處理
公司開出、承兌商業匯票或以承兌商業匯票抵付貨款、應付賬款時,借記“在途物資
”、“原材料”、“庫存商品”、“應付賬款”、“應交稅金--應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記本科目。支付銀行承兌匯票的手續費,借記“財務費用”科目,貸記“銀行存款”科目。收到銀行支付到期票據的付款通知,借記“應付票據”科目,貸記“銀行存款”科目。
公司開出的帶息商業匯票,在票據到期支付本息時,按票據面值,借記“應付票據”科目,按應計的利息,借記“財務費用”科目,按實際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。
應付票據到期,如公司無力支付票款,按應付票據的賬面價值,借記“應付票據”科目,貸記“應付賬款”科目。
由于票據按是否帶息,分為帶息應付票據和不帶息應付票據,故在票據的會計處理上也應分為兩種情況:
(1)不帶息應付票據
對于不帶息應付票據,其票據到期應付的金額就是票據的面值。該票據包括兩種情況:一種是票據面值所記載的金額不含利息;另一種是面值中已包含了一部分應計利息,只不過在應付票據上未注明利率。在賬務處理上,對應付票據中所含的利息部分不單獨核算,將其視為不含息應付票據,按其面值記賬。
【例2】某公司于1月1日開出為期3個月、面值為234000元的商業承兌匯票(其中材料成本為200000元,增值稅為34000元),用來購買材料。賬務處理如下:
購買材料開出商業承兌匯票時,編制如下會計分錄:
借:物資采購200000
應交稅金--應交增值稅(進項稅額)34000
貸:應付票據234000
票據到期,企業支付票據面值時,編制如下會計分錄:
借:應付票據234000
貸:銀行存款234000
票據到期,若企業無力償還票款時,編制如下會計分錄:
借:應付票據234000
貸:應付賬款234000
(2)帶息票據
帶息票據是指按照票據上記載的利息,在票面金額上加計利息的票據。由于目前我國應付票據期限較短,是否按期預提利息并不重要,故在票據到期支付票據面和利息時,一次計入“財務費用”科目。但是,股份公司應于中期期末或年度終了,計算應付利息,借記“財務費用”科目,貸記“應付票據”科目。票據到期支付本息時,按票據賬面價值,借記本科目,按未計的利息,借記“財務費用”科目,按實際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。應付票據到期,如公司無力支付票款,按應付票據的賬面價值,借記“應付票據”科目,貸記“應付賬款”科目。到期不能支付的帶息應付票據,轉入“應付賬款”科目核算后,中期期末或年度終了時不再計提利息。
[例3]承例2,假設該公司開出的匯票的年利率為12%,其他條件不變,則該公司的賬務處理如下:
購買材料開出匯票時,編制如下會計分錄:
借:物資采購200000
應交稅金--應交增值稅(進項稅額)34000
貸:應付票據234000
銀行承兌匯票到期,企業支付本息款,編制如下會計分錄:
借:應付票據234000
財務費用7020
貸:銀行存款241020
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