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人資管理員教材要點:第四章

來源:233網(wǎng)校 2016年1月6日
  三、員工績效考評的方法

  企業(yè)在采用績效管理考評方法時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的環(huán)境和條件,以及各類崗位和人員的特點,選擇以下考評方法:

  (一)按具體形式區(qū)分的考評方法

  按具體形式區(qū)分的考評方法,可以是以員工的品質(zhì)、工作態(tài)度和行為,或者是以員工的最終成果為主要內(nèi)容對員工或組織進行考評,其主要特點是采用了不同的測量和評鑒方式。

  1.量表評定法

  在量表評定法下,要求考評者就量表中列出的各項指標對被考評者進行評定,評定一般分為5個等級,如:評價員工與人相處的能力是好、較好、平均、較差、差,也可以讓評定者在0~10分的連續(xù)分值上為員工打分。使用描繪性評定量表法,事先要規(guī)定好指標評定等級的意義及指標的定義。當尺度(等級)和標準被精確定義后,主觀偏見產(chǎn)生的可能性就會大大降低,

  由于衡量員工績效的尺度具有多樣性,考評者可以從多個方面描述員工態(tài)度、行為的各種特征和表現(xiàn)。混合標準尺度法是對員工各個行為特征進行三個層面(優(yōu)、一般、差)一的措述后,隨機排列這些描述,從而形成多重標準尺度。然后以員工的行為是否高于、等于或低于標準來評價每一個員工。

  該考評方法使用的量表是為了降低光環(huán)效應(yīng)和過寬偏見而特別設(shè)計的,它是行為量表與評級量表相結(jié)合的產(chǎn)物。它可以分為以下兩種。

  (1)混合標準計數(shù)法。這種方法與一般簡單的特征評價方法不同,例如,對員工“工作主動性”這一行為特征進行考評,混合標準計數(shù)法是將特征分為三句話加以描述,見表4—7。同時,A、B、C三種情況的描述應(yīng)當隨機排列,從而形成多重標準衡量尺度。

   (2)混合標準說明法。這種方法是在表4—7的基礎(chǔ)上,經(jīng)過深入的統(tǒng)計調(diào)查,將計分“-”“0”和“+”標準改為詳細的文字表述,使考評者的依據(jù)更加具體明確,評定的尺度容易把握。

  A.考評因素(說明:本部分A列出了需要考評的要素并作了簡要的描述)

  對考評要素的具體舉例

  1.工作知識(深度、廣度、現(xiàn)代)

  舉例:在履行工作職責的時候,軍官的何種實際行為,證明他所具有工作知識的深度、廣度和現(xiàn)代程度,應(yīng)當考慮工作的數(shù)量與質(zhì)量。

  2.判斷和決策(一致性、準確性、有效性)

  舉例:該軍官是否思維清楚。能否做出正確和符合邏輯的結(jié)論?該軍官如何抓住問題、分析問題并提出可行的解決方案?

  3.計劃和組織工作(及時性、創(chuàng)造性)

  舉例:該軍官是否不局限于且前的工作要求?他如何預(yù)測未來的重要事件?

  4.資源管理(人力和物質(zhì)資源)

  舉例:該軍官是否通過有效的人力和物質(zhì)資源管理,達到最佳的經(jīng)濟效果?

  B

  說明:在本部分B描述了考評要素的指標和標準

   (二)行為導(dǎo)向型的考評方法

  該類方法是以員工行為為對象進行考評的方法,考評者遵循一定工作范圍和尺度,對員工行為進行描述,以提高績效考評的正確性,通過這些描述,考評者可以比較容易地考評員工在工作范圍內(nèi)的成績。行為導(dǎo)向型的考評方法主要用來評判衡量員工哪些行為是應(yīng)該做的,哪些是不應(yīng)該做的。其主要方法包括以下幾種:

  1.關(guān)鍵事件法

  關(guān)鍵事件法是指在某些工作領(lǐng)域內(nèi),員工在完成工作任務(wù)過程中有效或無效的工作行為導(dǎo)致了不同的結(jié)果:成功或失敗。這些有效或無效的工作行為被稱為“關(guān)鍵事件”,考評者要記錄和觀察這些關(guān)鍵事件,因為它們通常描述了員工的工作行為以及工作行為發(fā)生的具體情境,這樣在評定一個員工的工作行為時,就可以利用關(guān)鍵事件作為衡量的尺度。關(guān)鍵事件對事不對人,讓事實說話,考評者不僅要注重對行為本身的評價,還要考慮行為的情境。

  關(guān)鍵事件法的缺點是:關(guān)鍵事件的記錄和觀察費時費力;只能作定性分析,不能作定量分析;不能區(qū)分工作行為的重要性程度;很難使用該方法比較員工。

  2.行為觀察量表法

  行為觀察量表法是在關(guān)鍵事件法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它要求評定者根據(jù)某一工作行為發(fā)生頻率或次數(shù)的多少來對被評定者打分。如:從不(1分)、偶爾(2分)、有時(3分)、經(jīng)常(4分)、總是(5分)。對不同工作行為的評定分數(shù)可以相加得到一個總分數(shù),也可以按照工作行為對工作績效的重要性程度賦予不同的權(quán)重,經(jīng)加權(quán)后再相加得到總分。總分可以作為不同員工之間進行比較的依據(jù)。發(fā)生頻率過高或過低的工作行為不能選作評定項目。

  行為觀察量表法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點,但是編制一份行為觀察量表也費時費力,而且,完全從行為發(fā)生的頻率來考評會使考評者和員工雙方都忽略工作的意義和本質(zhì)內(nèi)容。

  3.行為定點量表法

  行為定點量表法和關(guān)鍵事件法一樣,也需要由主管事先為每一個工作維度搜集可以描述有效、平均和無效的工作行為,每一組行為可以用來評定一種工作或績效的維度,如管理能力、人際交往能力等。選擇確實可以區(qū)分員工的關(guān)鍵工作行為,并為每種行為賦值,就可以將有用的行為項目按照維度和賦值量的順序整理排列,形成實用的評定量表,稱為行為定點量表。

  4.硬性分配法

  硬性分配法假設(shè)員工的工作行為和工作績效整體呈正態(tài)分布,那么按照正態(tài)分布的規(guī)律,員工的工作行為和工作績效好、中、差的分布存在一定的比例關(guān)系,處于中的員工應(yīng)該最多,好、差的極少。采用這種方法,可以避免傳統(tǒng)考評中大多數(shù)良好、至少也是過得去的情況的發(fā)生。當然,如果員工的能力分布呈偏態(tài),該方法就不適合了。硬性分配法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準確可靠的信息。

  5.排隊法

  排隊法按照員工行為或工作業(yè)績的好壞把員工從最好到最壞排隊,并將排隊結(jié)果作為人事決策及診斷不良工作行為的依據(jù)。用排隊法考評員工既可以只用單一指標,也可以使用多元指標。一般說來,員工較少的組織可采用單一指標,考評者可以根據(jù)員工行為的整體來判斷工作績效。多元指標的考評每次采用一個標準排隊,將多次排隊的結(jié)果平均,作為員工最后的排隊位置。

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