人資管理員教材要點:第四章
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【學習目標】
通過學習,掌握績效管理的基本概念、績效管理系統與其他人力資源管理子系統的關系,以及績效管理系統設計的基本原則和基本方法。
【知識要求】
一、績效的性質和特點
1.績效的多因性。績效的優劣不只取決于單一的因素,而要受到主、客觀多種因素的影響,如員工的激勵、技能、環境與機會,其中前兩者是員工自身的主觀性影響因素,后兩者則是客觀性影響因素(見圖4—1)。
(1)激勵是指調動員工的工作積極性,激勵本身又取決于員工的需要層次、個性、感知、學習過程與價值觀等個人特點,其中需要層次影響最大,員工在謀生、安全與穩定、友誼與溫暖、尊重與榮譽、自為與自主以及實現自身潛能諸層次的需要方面,各有其獨特的強度組合,需經企業調查摸底,具體分析,對癥下藥予以激發。
(2)技能是指員工工作技巧與能力的水平,它也取決于個人天賦、智力、經歷、教育與培訓等個人特點,其中培訓不僅能提高其技能,還能使員工對預定計劃目標的實現樹立自信心,從而加大激勵的強度。
(3)環境因素首先指企業內部的客觀條件,如勞動場所的布局與物理條件(如室溫、通風、粉塵、噪聲、照明等)、任務的性質、工作設計的質量、工具、設備與原料的供應、上級的領導作風與方式、公司的組織與規章制度、工資福利、培訓機會以及企業的文化、宗旨及氛圍等。環境因素當然也包括企業之外的客觀環境,如社會政治、經濟狀況、市場競爭強度等宏觀條件,但這些因素的影響都是間接的。
(4)機會則是偶然性的。如某項任務正巧分配給甲員工,而乙員工不在或因純隨機性原因未被指派承擔此項任務,此時雖然乙的能力與績效均優于甲,卻無從表現。不可否認,現實中不可能做到真正徹底的完全平等,因而這一因素是完全不可控的。
2.績效的多維性,即績效需要沿著多種維度去分析和考評。例如一名工人的績效,除了產量指標完成情況外,出勤率、質量指標、原料材料消耗率、能源消耗指標,甚至團隊合作、服從紀律等硬性和軟性表現都需要綜合考慮,逐一評估,盡管各維度的權重不等,考核側重點會有所不同。
3.績效的報考性,即員工的績效隨著時間的推移會發生變化??冃Р畹目赡芨倪M轉好,績效好的也可能退步變差,因此管理者切不可憑一時印象,以僵化的觀點看待員工的績效。
總之,管理者對下級績效的考察、應該是全面的、發展的、多角度的和權變的,力戒主觀、片面和僵化。
二、績效管理的基本概念
績效管理是指為實現組織發展戰略目標,采用科學的方法,通過對員工個人或組織的綜合素質、態度行為和工作業績的全面監測分析與考核評定,不斷激勵員工,,改善組織行為,提高綜合素質,充分調動員工的積極性、主動性和創造性,挖掘其潛力的活動過程。
具體地說,企業員工的績效管理具有以下幾個基本特點:
1.績效管理的目標是不斷改善組織氛圍,優化作業環境,持續激勵員工,提高組織效率。它既可按公司、部門或小組的目標定位,也可以按員工的個人目標定位。
2.績效管理的范圍,覆蓋組織中所有的人員和所有的活動過程,它是企事業單位全員、全面和全過程的立體性報考管理。
3.績效管理是企業人力資源管理制度的重要組成部分,也是企業生產經營活動正常運行的重要支持系統,它由一系列具體的工作環節所組成。
4.績效管理是指一套正式的、結構化的制度,它通過一系列考評指標和標準,衡量、分析和評價與員工工作有關的特質、行為和結果,考察員工的實際績效,了解員工可能發展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發展。
5.績效管理是以績效考評制度為基礎的人力資源管理的子系統,它表現為一個有序的、復雜的管理活動過程,它首先要明確組織與員工個人的工作目標,并在達成共識的基礎上,采用行之有效的管理方法,不但要保障按期按質按量地達到和實現目標,還要考慮如何構建并完善一個更有效的激勵員工,不斷提升員工綜合素質的運行機制。
總之,績效管理是一個將公司與部門、員工個人目標緊密聯系在一起的、科學的考評方法,從目標、程序導向到意愿、行為、效果導向,從事前策劃到過程的監測,從事后考評到績效改進的報考過程??冃Ч芾磉^程的每一次循環都將使企業、組織或員工邁上一個新的臺階,有所提高,有所發展,有所創造,有所前進。
目前,在各類教科書或相關的學術著作中,很多人使用了諸如績效考評、績效考核、績效評價、績效評估等類似的術語,實際上它們與績效管理的概念,既有十分密切的聯系又存在明顯的區別。
雖然從概念的內涵上看,績效考評等概念與績效管理似乎無太大的區別,但從外延上看,績效管理是一個外延比較完整的概念,它是指從績效計劃(績效目標的確定)到考評標準的制定,從考核、評價的具體實施到信息反饋、總結和改進工作等全部活動的過程??冃Ч芾淼幕顒舆^程,不僅僅著眼于員工個體績效的提高,而且還注重員工績效與組織績效的有機結合,最終實現企業總體效率和效能的提升。
實際上,績效考評僅僅是績效管理活動中的一個重要環節,它是考評者按照特定程序,采用一定方式方法,根據預定的量化指標和標準,對員工個人或團隊的行為和結果進行測量、考核、評價的過程。它在績效管理的全過程中居于舉足輕重的地位,成為績效管理系統運行的重要支撐點。
同時,也應當指出,在績效考評、績效考核、績效評價和績效評估等專業名詞中,采用“績效考評”一詞更為貼切。因此,本教材采用“績效考評”這一術語時,專指績效管理活動各個環節中所具體涉及的程序、步驟、方式和方法。
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