六、會計憑證的規定
會計憑證是記錄經濟業務事項的發生和完成情況,明確經濟責任,并作為記賬依據的書面證明,是會計核算的重要會計資料。會計憑證按照填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
原始憑證是在經濟業務事項發生時由經辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經濟業務事項已經發生或完成情況、明確有關經濟責任的一種原始憑據。它是會計核算的原始依據。
1.原始憑證的內容。按照《會計基礎工作規范》規定,原始憑證應包括如下內容:原始憑證名稱;填制原始憑證的日期;填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名;接受原始憑證的單位;經濟業務事項名稱;經濟業務事項的數量、單價和金額;經辦經濟業務事項人員的簽名或蓋章等等。
2.原始憑證的填制和取得。《中華人民共和國會計法》規定,辦理經濟業務事項的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構。
3.原始憑證的審核。《中華人民共和國會計法》對審核原始憑證問題做出了具體規定:
(1)會計機構、會計人員必須按照法定職責審核原始憑證。
(2)會計機構、會計人員審核原始憑證應當按照國家統一的會計制度的規定進行。
(3)會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權不予受理,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經辦人員按照國家統一會計制度的規定進行更正、補充。
4.原始憑證錯誤的更正。《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》對原始憑證錯誤的更正做出了具體規定,其內容包括:
(1)原始憑證所記載的各項內容均不得涂改。
(2)原始憑證記載的內容有錯誤的,應當由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進行,并在更正處加蓋出具單位印章。
(3)原始憑證金額出現錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
(4)原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務,不得拒絕。
例如:
1.下列各項中,不屬于原始憑證的是( )。
A.結算憑證
B.記賬憑證
C.領料單
D.入庫單
答案:B
2.會計機構、會計人員對記載不準確、不完整的原始憑證有權予以退回,并要求經辦人員按照國家統一的會計制度的規定進行更正、補充。
答案:正確
3.下列關于對外來發票出現錯誤金額的處理中,符合《中華人民檢和國會計法》規定的是( )。
A.退回原出具單位,并由原出具單位重新開發票
B.退回原出具單位,并由原出具單位劃線更正并加蓋公章
C.接受單位直接更正,并要求原出具單位說明情況同時加蓋單位公章
D.接受單位直接更正,并說明情況同時加蓋單位公章
答案:A
(二)記賬憑證
記賬憑證是對經濟業務事項按其性質加以歸類、確定會計分錄,并據以登記會計賬簿的憑證。
1.記賬憑證的內容。根據《會計基礎工作規范》規定,記賬憑證應當具備以下內容:填制記賬憑證的日期;記賬憑證的名稱和編號;經濟業務事項摘要;應記會計科目、方向和金額;記賬符號;記賬憑證所附原始憑證的張數;記賬憑證的填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或印章等等。
2.記賬憑證的編制。《中華人民共和國會計法》規定:一是記賬憑證編制必須以原始憑證及有關資料為依據;二是作為記賬憑證編制依據的必須是經過審核無誤的原始憑證和有關資料。
例如:
1.對企業實際發生的經濟業務事項按其性質進行歸類、確定會計分錄,并據以登記會計帳簿的憑證是指( )。
A.原始憑證
B.計帳憑證
C.銷貨憑證
D.購貨憑證
答案:B
七、會計賬簿的規定
(一)依法建賬的法律規定
1.國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他經濟組織,要按照要求設置會計賬簿,進行會計核算。不具備建賬條件的,應實行代理記賬。
2.設置會計賬簿的種類和具體要求,要符合《中華人民共和國會計法》和國家統一的會計制度的規定。
3.各單位發生的經濟業務應當統一核算,不得違反規定私設會計賬簿進行登記、核算。各單位要依法設置的會計賬簿包括:(1)總賬。(2)明細賬。(3)日記賬。
4.其他輔助賬簿。
(二)登記會計賬簿的規定
根據有關規定,會計賬簿的登記應滿足以下要求:
1.根據經過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
2.按照記賬規則登記會計賬簿。《會計工作基礎規范》中規定的記賬規則包括:會計賬簿應當按照連續編號的頁碼順序登記;會計賬簿記錄發生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應當按照會計制度規定的方法更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任等等。
3.實行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正,也應當符合國家統一的會計制度的規定。
4.禁止賬外設賬。各單位發生的各項經濟業務事項應當在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算,不得私設賬外賬。
(三)賬目核對
賬目核對也稱對賬,是保證會計賬簿記錄質量的重要程序。根據《中華人民共和國會計法》的規定,賬目核對要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
1.賬實相符。賬實相符是會計賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符的簡稱。
2.賬證相符。賬證相符是會計賬簿記錄與會計憑證有關內容核對相符的簡稱。
3.賬賬相符。賬賬相符是會計賬簿之間對應記錄核對相符的簡稱。
4.帳表相符。是會計賬簿記錄與會計報表有關內容核對相符。
例如:
1.單位會計賬簿記錄與會計報表有關內容核對相符,也稱之為( )。
A.賬實相符
B.賬證相符
C.賬表相符
D.賬賬相符
答案:C
2.根據會計法律制度的規定,下列各項中,屬于單位依法設置的會計賬簿的有( )。
A.總賬
B.明細賬
C.日記賬
D.輔助賬簿
答案:ABCD
3.賬目核對也稱對賬,是保證會計賬簿記錄質量的重要程序。根據《中華人民共和國會計法》的規定,賬目核對應做到( )。
A.賬證相符
B.賬實相符
C.賬賬相符
D.賬表相符
答案:ABCD