第二章第三節 面試的組織與實施【本章脈絡】
第三單元 群體決策法的組織與實施
學習目標
通過學習,明確群體決策法的特點,掌握招聘決策中的群體決策方法。
知識要求
群體決策法是指在招聘的最后階段,組建決策團隊,由具有不同背景的多個決策人員對應聘者進行評價和打分,最后綜合各決策人員的評價意見,得出應聘者的最終評價結果的招聘決策方法。
群體決策法的特點如下。
1.決策人員的來源廣泛,有企業的高層管理者、人力資源管理人員、用人部門經理、用人部門經驗豐富的員工等。這使得企業能夠從不同的角度對應聘者進行評價,比較全面,滿足了企業選拔綜合性人才的要求。
2.決策人員不唯一,在一定程度上削弱了決策者的主觀因素對決策結果的影響,提高了招聘決策的客觀性。
3.群體決策法運用了運籌學群體決策法的原理,提高了招聘決策的科學性和有效性。
能力要求
一、建立招聘團隊
招聘團隊的組成應包括:企業高層管理人員,負責協調相關部門的關系和資源;人力資源管理人員,運用招聘的各種戰略與技巧,提高招聘過程的有效性;用人部門經理,負責評估應聘者的技能和個人氣質,采集第一手資料;用人部門的直接主管,可以從不同側面對應聘者所應具備的素質提出自己的看法。
二、實施招聘測試
根據招聘計劃對應聘人員進行各種測試,如筆試、面試等。
三、作出錄用決策
運用群體決策法進行人員錄用的決策分析。
【例題2.2.23】某家電集團公司擬招聘地區銷售主管若干名。人力資源部決定用群體決策法進行面試并確定錄用人選,為此成立了由銷售副總經理、人力資源部經理、集團銷售部經理、地區資深銷售主管4人組成的面試小組。表2-2-2是面試小組對甲、乙、丙、丁、戊等5名候選人的評定結果。(2013年5月二級真題)
表2-2-2評定結果匯總表
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候選人 |
| ||||
面試考官 |
甲 |
乙 |
丙 |
丁 |
戊 |
權重(%) |
1.銷售副總經理 |
80 |
80 |
75 |
75 |
85 |
20 |
2.人力資源部經理 |
85 |
80 |
80 |
75 |
85 |
25 |
3.集團銷售部經理 |
90 |
85 |
85 |
85 |
80 |
30 |
4.地區資深銷售主管 |
85 |
85 |
75 |
80 |
80 |
25 |
最終得分 |
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注:各位考官評分所占權重分別為:20%、25%、30%、25% |
請根據上述資料,回答以下問題。
(1)什么是群體決策法?具有哪些特點?
(2)請運用群體決策法從5名候選人中選出最適合的錄用人選。
【答案】(1)群體決策法是指在招聘活動中,組建決策團隊,由具有不同背景的多個決策人員對應聘者進行評價和打分,最后綜合各決策人員的評價意見,得出應聘者的最終評價結果的招聘決策方法。群體決策法的特點如下。
①決策人員的來源廣泛,包括:企業的高層管理者,負責從戰略角度協調相關部門的關系和資源;人力資源管理人員,運用招聘的各種戰略與技巧,提高招聘過程的有效性;用人部門經理,負責評估應聘者的技能和個人氣質,采集第一手資料;用人部門經驗豐富的員工,負責對他們未來的同事所應具備的素質,從不同側面提出自已的看法。
②決策人員不唯一,在一定程度上削弱了決策者的主觀因素對決策結果的影響,提高了招聘決策的客觀性。
③運用了運籌學群體決策法的原理,提高了招聘決策的科學性和有效性。
(2)將表2-2-2中的每行數據減去行中的最小數,得出表2-2-3。
表2-2-3評定結果匯總表
|
候選人 |
| ||||
面試考官 |
田 |
乙 |
丙 |
丁 |
戊 |
權重(%) |
1.銷售副總經理 |
5 |
5 |
0 |
0 |
10 |
20 |
2.人力資源部經理 |
10 |
5 |
5 |
0 |
10 |
25 |
3.集團銷售部經理 |
10 |
5 |
5 |
5 |
0 |
30 |
4.地區資深銷售主管 |
10 |
10 |
0 |
5 |
5 |
25 |
將表2.2.3加入權重因素,5個候選人的最終得分分別為:
甲:5 ×20%+10×25%+10×30%+10×25%=1+2.5+3+2.5=9
乙:5×20%+5×25%+5×30%+10×25%=1+1.25+1.5+2.5=6.25
丙:0×20%+5×25%+5×30%+0×25%=1.25+1.5=2.75
丁:0×20%+0×25%+5×30%+5×25%=1.5+1.25=2.75
戊:10×20%+10×25%+0×30%+5×25%=2+2.5+1.25=5.75
可知,得分最高的是甲,所以最適合的錄用人選是甲。
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