案例5
【背景材料】
某監理公司為了使建設工程檔案資料準確、齊全地得到收集和整理,按照《建設工程監理規范》(GB50319--2000)中的有關要求進行建設工程文件的管理。為此,監理公司制定了如下具體實施內容:
1.由總監理工程師代表負責,責成負責合同管理的專業監理工程師具體負責監理資料的收集、整理和歸檔工作;
2.監理資料要隨時歸檔;
3.由總監理工程師與當地城建檔案管理部門辦理移交。
【問題】
1.監理單位填寫的建設工程檔案以什么為依據?
2.指出具體實施內容中的不妥之處并改正。
答案:1.監理單位填寫建設工程檔案的依據是施工及驗收規范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統一標準。
2.具體實施內容中的不妥之處是:
(1)“責成合同管理的專業監理工程師具體收集、整理、歸檔’’不妥。改正:“應由專人負責”。
(2)“ 監理資料要隨時歸檔”不妥。改正:“應在每階段監理工作結束后及時整理歸檔”。
(3)” 與城建檔案管理部門辦理移交’’不妥。改正:“應移交建設單位”。