案例6

　　【背景材料】

　　某工程在組織工程竣工驗(yàn)收并驗(yàn)收合格之后，施工單位向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門提請對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，施工單位將工程檔案移交給了城建檔案管理部門。

　　【問題】

　　1.該工程的工程檔案預(yù)驗(yàn)收和移交工作有何不妥之處?正確的做法是什么?

　　2.城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)驗(yàn)收的內(nèi)容包括什么?

　　答案：1.該工程的工程檔案預(yù)驗(yàn)收和移交工作的小妥之處有：

　　(1)在組織工程竣工驗(yàn)收并驗(yàn)收合格之后提請工程檔案預(yù)驗(yàn)收的做法不妥。

　　工程檔案預(yù)驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前提請。未取得城建檔案管理部門出具的工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件的工程，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

　　(2)施工單位提請工程檔案預(yù)驗(yàn)收的做法不妥。

　　此工作應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位來做。

　　(3)施工單位向城建檔案管理部門移交工程檔案的做法不妥。

　　此工作應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位來做。

　　2.城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)驗(yàn)收的內(nèi)容包括：

　　(1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整;

　　(2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反應(yīng)工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;

　　(3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定;

　　(4)竣工圖繪制方法、圖式和規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章;

　　(5)文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，簽章手續(xù)齊全;

　　(6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。