員工福利費用是國家和單位用于員工生活福利設施和福利補貼的各種費用的總稱。在國家機關和事業單位，稱為“員工福利費”；在企業單位，則稱“員工福利基金”。二者盡管性質相同，但提取和使用范圍卻有差別。
(一)企業員工福利基金的提取
財政部于1992年4月30日發布《關于提高國營企業員工福利基金提取比例調整員工福利基金和員工教育經費計提基數的通知》([92]財工字第120號)，從1992年5月1日起執行，將員工福利基金改按員工工資總額的14%從成本中提取；同時，將1985年以來由企業福利基金負擔的企業員工的各種副食品價格補貼，改為從企業成本中列支。
(二)機關事業單位員工福利費的提取
國家機關事業單位的員工福利費，主要由國家財政撥款。國家統一規定：按全體員工月平均工資的2％提取，開支不足時，由單位行政經費予以補助。
(三)其他來源
1．國家為各單位提供的、與員工基本生活有關的非生產性建設投資費用。
2．工會經費中用于員工福利的費用。
3．各單位舉辦的員工福利設施的收入。
4．企業稅后留利中提取的法定公益金，最低占企業稅后留利的5％。
五、社會保險的繳費工作程序
1．企業必須向當地社會保險經辦機構辦理社會保險登記，參加社會保險。
(1)填寫社會保險登記表，登記事項包括：單位名稱、住所、經營地點、單位類型、法定代表人或者負責人、開戶銀行賬號以及國務院勞動保障行政部門規定的其他事項。
(2)申請辦理社會保險登記時，應當出示以下證件和資料：營業執照、批準成立證件或其他核準執業證件；國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書；省、自治區、直轄市社會保險經辦機構規定的其他有關證件、資料；社會保險經辦機構發給社會保險登記證件；根據各地四項保險的繳費基數、費率以及人員變動的有關規定填寫各項保險的月報表。
2．企業每月按照社會保險經辦機構規定的時間，向其送達月報表和有關資料。
3．社會保險經辦機構進行即時審核，對申報資料齊全、繳費基數和費率符合規定、填報數量關系一致的月報表簽章核準；對不符合規定的月報表提出審核意見，退企業修正后再次審核。
4．企業繳費申報經核準后，可以采取下列方式之一繳納社會保險費。
(1)企業到其開戶銀行繳納。
(2)企業到社會保險經辦機構以支票或現金形式繳納。
(3)企業與社會保險經辦機構約定的其他方式。
企業必須在社會保險經辦機構核準其繳費申報后的3日內繳納社會保險費。企業和繳費個人應當以貨幣形式全額繳納社會保險費。繳費個人應當繳納的社會保險費，由企業從其本人工資中代扣代繳。
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