案例一

　　【背景】某工程施工中，施工單位對(duì)將要施工的某分部工程，提出疑問(wèn).認(rèn)為原設(shè)計(jì)選用圖集有問(wèn)題，設(shè)計(jì)圖不夠詳細(xì)，無(wú)法進(jìn)行下一步施工。監(jiān)理單位組織召開了技術(shù)方案討論會(huì)，會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持，建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位參加。

　　【問(wèn)題】

　　1.會(huì)議紀(jì)要由誰(shuí)整理?

　　2.會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容有什么?

　　3.會(huì)議上出現(xiàn)不同意見時(shí)，紀(jì)要中應(yīng)該如何處理?

　　4.紀(jì)要寫完后如何處理?

　　5.歸檔時(shí)該會(huì)議紀(jì)要是否應(yīng)該列入監(jiān)理文件?保存期是哪類?

　　答案：1.會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理部的資料員根據(jù)會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)整理。

　　2.會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容有：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)問(wèn);主持人和參加人員姓名、單位、職務(wù);會(huì)議主要內(nèi)容、議決事項(xiàng)及其落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人、時(shí)限要求;其他事項(xiàng)。

　　3.會(huì)議上有不同意見時(shí)，特別有意見不一致的重大問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該將各方主要觀點(diǎn)，特別是相互對(duì)立的意見記人“其他事項(xiàng)”中。

　　4.紀(jì)要寫完后，首先由總監(jiān)審閱，再給各方參加會(huì)議負(fù)責(zé)人審閱是否如實(shí)紀(jì)錄他們的觀點(diǎn)，有出人要根據(jù)當(dāng)時(shí)發(fā)言紀(jì)錄修改，沒有不同意見時(shí)分別簽字認(rèn)可，全部簽字完畢，會(huì)議紀(jì)要分發(fā)各有關(guān)單位，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

　　5.該會(huì)議紀(jì)要屬于有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的紀(jì)要，應(yīng)該列入歸檔范圍，放入監(jiān)理文件檔案中，移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門，屬于長(zhǎng)期保存的檔案。