通過(guò)對(duì)歷年的試題及教材的重點(diǎn)分析,整理出案例題的答題要點(diǎn)供考生們參考,案例題雖然自由發(fā)揮的空間比較大,但還是需要緊扣題目的要點(diǎn),不可跑偏。
例題一、某企業(yè)需要招聘一位市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)理,下面是某求職者簡(jiǎn)歷的部分內(nèi)容:
依據(jù)這些情況介紹,人力資源部決定對(duì)其進(jìn)行面試。
問(wèn)題1:請(qǐng)問(wèn)應(yīng)如何采用行為描述面試的方式來(lái)詢問(wèn)求職者,才能更加深入,準(zhǔn)確地了解求職者的真實(shí)情況?
(1)應(yīng)通過(guò)了解應(yīng)聘者過(guò)去工作經(jīng)歷中的一些關(guān)鍵細(xì)節(jié),來(lái)判斷應(yīng)聘者的能力,而不要
輕信應(yīng)聘者自己的評(píng)價(jià);
(2)在設(shè)計(jì)面試問(wèn)題時(shí)應(yīng)采用STAR面試法,即背景(situation)、任務(wù)(task)、行動(dòng)
(action)和結(jié)果(result);
A、背景:要了解該應(yīng)聘者取得這些業(yè)績(jī)時(shí)所處的環(huán)境,如外部市場(chǎng)大環(huán)境,企業(yè)的狀況、產(chǎn)品的特點(diǎn)等,還應(yīng)了解該應(yīng)聘者在的這些業(yè)績(jī)時(shí)承擔(dān)的具體任務(wù)是什么?
B、任務(wù):在當(dāng)時(shí)背景下承擔(dān)的主要任務(wù)是什么,扮演什么角色?
C、行動(dòng):了解應(yīng)聘者為了完成任務(wù),做了哪些具體工作,每項(xiàng)工作的具體內(nèi)容是什么,即了解應(yīng)聘者的工作方式、思維方式和行為方式;
D、結(jié)果:如果應(yīng)聘者的回答是理論的、含糊的,或者僅僅是某種觀點(diǎn),而與行為無(wú)關(guān)時(shí),面試考官可以通過(guò)追問(wèn)或插問(wèn)的方式,以獲得與行為有關(guān)的回答。
例題二、下表1是企業(yè)人員招聘中ABC三位求職者的職業(yè)人格測(cè)試結(jié)果分析表,各類型人格按照1-10評(píng)分,下表2示職業(yè)人格類型說(shuō)明表。
表1 職業(yè)人格測(cè)試結(jié)果分析表
表2 職業(yè)人格類型說(shuō)明表
問(wèn)題1:請(qǐng)結(jié)合表2提供的職業(yè)人格類型說(shuō)明表,分析表1中ABC三位求職者各有什么職業(yè)人格特征?
(1)求職者A:常規(guī)型和現(xiàn)實(shí)型兩個(gè)方面得分比較高,性格偏內(nèi)向。比較適合從事具體的、按一定程序要求的技術(shù)性、技能性工作或者嚴(yán)格按照固定的規(guī)則、方法進(jìn)行重復(fù)性、習(xí)慣性的活動(dòng),并希望較快地見(jiàn)到自己的勞動(dòng)成果,有自控能力。
(2)求職者B:藝術(shù)型與常規(guī)型、現(xiàn)實(shí)型的分?jǐn)?shù)差別太小,說(shuō)明該測(cè)試不適合求職者,可以再給求職者做一個(gè)人格測(cè)試。
(3)求職者C:管理型、社會(huì)型和藝術(shù)型的得分比較高。性格偏外向。適合從事需要膽略、冒風(fēng)險(xiǎn)且承擔(dān)責(zé)任的活動(dòng);或者從事更多時(shí)間與人交往的說(shuō)服、教育和治療工作;或者通過(guò)系統(tǒng)化的、自由的活動(dòng)進(jìn)行藝術(shù)表現(xiàn)。
問(wèn)題2:怎樣看待這些測(cè)評(píng)結(jié)果?
人格測(cè)試的結(jié)果不是絕對(duì)準(zhǔn)確,也有被試者的實(shí)際情況和測(cè)試結(jié)果不相符的情況出現(xiàn),對(duì)求職者的評(píng)價(jià)還要結(jié)合面試,資格審核等手段。人格測(cè)試結(jié)果只能說(shuō)明求職者有哪些方面的優(yōu)勢(shì),去從事哪些職業(yè)比較易于獲得成功,卻并不能說(shuō)明他在其他職業(yè)上無(wú)法獲得成功。
例題三、某公司隨著產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)規(guī)模的迅速擴(kuò)大,急需提高企業(yè)的營(yíng)銷能力,擴(kuò)充銷售員的隊(duì)伍。通過(guò)考試,7月份錄取了王明,張軍,李青,趙強(qiáng)等4人到銷售部進(jìn)行為期三個(gè)月的銷售業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)。目前,他們的實(shí)習(xí)期將滿,銷售部張經(jīng)理考慮從他們中選拔出兩個(gè)合適的人選,正式留在銷售部工作。張經(jīng)理根據(jù)平時(shí)對(duì)他們的觀察和廠領(lǐng)導(dǎo)、同事及用戶對(duì)他們的評(píng)價(jià),對(duì)上述四位候選人的個(gè)人素質(zhì)和工作狀況進(jìn)行了初步的總結(jié),作為留任的依據(jù)。
問(wèn)題1:請(qǐng)?zhí)岢鏊奈缓蜻x人中哪兩位可留在銷售部任職銷售員,并說(shuō)明理由。
A張軍:個(gè)性適合(為人熱情,善于交往)當(dāng)銷售人員,并有當(dāng)銷售員的要求;工作實(shí)績(jī)方面也證明了這點(diǎn)(工作效益高,常超額完成任務(wù)),雖然他有紀(jì)律性差(利用工作關(guān)系辦私事、遲到早退)的缺點(diǎn),通過(guò)溝通可以指出其不足,督促其改正。
B趙強(qiáng):個(gè)性適合(為人熱情,善于交往,頭腦靈活)當(dāng)銷售人員;在工作實(shí)績(jī)方面也較突出(常超額完成任務(wù)、注重售后服務(wù))。但其常難以回收貨款,因?qū)︿N售工作缺乏經(jīng)驗(yàn)的原因,可以培訓(xùn)其技巧。
例題四、根據(jù)下表中的數(shù)據(jù)結(jié)果,對(duì)甲、乙、丙三人進(jìn)行錄用(配置)評(píng)估。
問(wèn)題1:如果錄取其中兩人至崗位1,請(qǐng)通過(guò)計(jì)算確定應(yīng)錄用哪兩人?
通過(guò)計(jì)算甲、乙、丙各自的加權(quán)分,根據(jù)崗位1的權(quán)重值計(jì)算甲為77.5,乙為75,丙為72.5,因此應(yīng)該錄取甲和乙。
問(wèn)題2:如果三人全部錄取,且每個(gè)崗位各分配1人,請(qǐng)通過(guò)計(jì)算,確定如何分配最好?
從上表可以看出,甲在崗位1和崗位2上得分均最高,丙在崗位3上得分最高。在崗位1上,甲和乙差2.5分;在崗位2上,甲和乙差7.5分。根據(jù)題目要求,則崗位1錄取乙,崗位2錄取甲,崗位3錄取丙。
例題五、最近,某企業(yè)人力資源部發(fā)現(xiàn)員工的離職率有所上升,他們?cè)趯?duì)以往自愿離職的員工離職面談資料進(jìn)行整理之后,形成了下列統(tǒng)計(jì)結(jié)果,分別見(jiàn)圖1、圖2、圖3。
圖1:某企業(yè)2017到2019年員工離職原因分析(左邊象限為“人數(shù)”)
圖2:離職員工的職位分布(左邊象限為“離職員工占該類員工比例%”)
圖3:離職員工的年齡分布(左邊象限為“離職員工占該類員工比例%”)
問(wèn)題1:導(dǎo)致該企業(yè)員工流失的主要原因是什么?并對(duì)員工的構(gòu)成情況進(jìn)行分析。
圖1可見(jiàn),該企業(yè)員工流失的主要原因是缺乏晉升的機(jī)會(huì)、才能得不到發(fā)揮以及培訓(xùn)機(jī)會(huì)不足。因此,員工職業(yè)發(fā)展通路受阻以及培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)不夠是該企業(yè)在保留員工過(guò)程中需要解決的主要問(wèn)題。
從圖2可見(jiàn),該企業(yè)員工流失主要以技術(shù)人員和一線主管為主。從圖3可見(jiàn),流失的最多的是30—40歲的員工,其次為40—50歲的員工。
問(wèn)題2:企業(yè)采取哪些人力資源管理措施,才能有效地解決目前存在的問(wèn)題?
(1)根據(jù)企業(yè)的人員分布狀況和層級(jí)結(jié)構(gòu),制定人員的提升政策和規(guī)劃。將有能力的人提升到適合其能力發(fā)揮的崗位上,激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī);
(2)根據(jù)人崗匹配的原則,制定人力資源配置制度與政策,充分發(fā)揮員工的特長(zhǎng)與能力;
(3)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),應(yīng)特別加強(qiáng)員工未來(lái)發(fā)展以及后備員工填補(bǔ)職位空缺的培訓(xùn);
(4)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃,幫助員工制定職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃;
(5)根據(jù)不同成長(zhǎng)周期員工面臨的不同問(wèn)題和需求,采用恰當(dāng)?shù)募?lì)與保留員工的措施,應(yīng)注意給予工作上的肯定,安排相關(guān)的訓(xùn)練課程,加深專業(yè)化的程度;
(6)定期進(jìn)行員工的態(tài)度調(diào)查。及時(shí)了解員工的忠誠(chéng)度與滿意度,制定應(yīng)對(duì)的措施,以最大限度地保留人才,特別是企業(yè)迫切需要的核心員工;
(7)根據(jù)企業(yè)人力資源的變動(dòng)情況,預(yù)測(cè)人力資源供給與需求情況,制定相應(yīng)的人員外部補(bǔ)充規(guī)劃,最大限度地減少人才流失給企業(yè)造成的損失。
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