2015人力資源管理師二級專業技能章節習題及答案(19)
第三章培訓與開發
一、專業技能題及參考答案
1.簡述企業員工培訓規劃的概念。P211
答:作為企業人力資源開發的重要組成部分,員工培訓規劃在企業培訓管理活動中具有極為重要的地位和作用。它是在培訓需求分析的基礎上,從企業總體發展戰略的全局出發,根據企業各種培訓資源的配置情況,對計劃期內的培訓目標、對象和內容,培訓的規模和時間,培訓評估的標準,負責培訓的機構和人員、培訓師的指派、培訓費用的預算等一系列工作所做出的統一安排。
2.簡述企業員工培訓規劃的內容。P213~215
答:(1)培訓的目的。
(2)培訓的目標。
(3)培訓對象和內容。
(4)培訓的范圍。
(5)培訓的規模。
(6)培訓的時間。
(7)培訓的地點。
(8)培訓的費用。
(9)培訓的方法。
(10)培訓的教師。
(11)規劃的實施。
3.簡述企業員工培訓規劃制定的要求。P215~216
答:(1)系統性。系統性就是要求培訓規劃從目標設立到實施的程序和步驟,從培訓對象的確定到培訓的內容、培訓方式方法的選擇、培訓師的指派,乃至評估標準的制定都應當保持統一性和一致性。
(2)標準化。標準化就是要求整個培訓規劃的制定過程,確立并執行正式的培訓規則和規范,這些規則和規范體現了員工培訓活動過程的客觀規律性,它對培訓誰,培訓什么,何時培訓,如何培訓,用何種方式方法培訓,要達到什么目標,取得何種結果,采用何種培訓標準,下一步如何進行等做出明確的統一規定。
(3)有效性。有效性就是要求員工培訓規劃的制定必須體現出可靠性、針對性、相關性和高效性四個方面的基本特點。
(4)普遍性。普遍性就是要求培訓規劃制定必須適應不同的工作任務、不同的培訓對象和不同的培訓需要。
4.簡述員工培訓規劃設計的基本程序。P219~221
答:(1)明確培訓規劃的目的。企業培訓規劃必須以服從和服務于企業發展戰略需要為基點。
1)能夠協調企業組織目標和職能目標,兼顧集體和個人利益。
2)注重時空上的結合,長期、中期、短期互補,崗前、在崗、脫崗協調。
3)具有超前性和預見性。
4)具有一定的量化基礎。
5)有成本預算并提供必要的成本控制和費用節約方案。
(2)獲取培訓規劃的信息。進行培訓規劃設計時,應盡可能多獲取各種有用的相關信息,具體包括企業的發展戰略、真實的培訓需求、各部門工作計劃、可以掌控各種培訓的資源、工作崗位特征及受訓者特點、績效考核結果、以往各個年度各種突發事件,以及其他相關數據資料。
(3)培訓規劃的研討與修正。
1)召開有關培訓規劃的專題會議。為提高培訓規劃的合理性、可行性,一般應召開論證會議,對培訓規劃所涉及各個方面的問題進行系統研討和評價。參加論證會議的人員包括人力資源部培訓主管、部門經理、學院代表、內部培訓師等,以保證培訓規劃更為客觀實際。
2)加強部門經理間溝通。在制定培訓規劃時,最常用的方法是與部門經理溝通。缺乏與部門經理的深入溝通,所提供的培訓規劃再好,往往會在實施過程中得不到部門經理的全力支持和協助。
3)領導做出科學決策。直接由領導針對企業、部門或員工的具體情況做出正確的決策。
開展上述工作時會出現以下三種情況:①培訓規劃完全符合要求,不需要進行調整糾偏。②重度調整糾偏。在培訓規劃制定過程中遇到重大問題,如分析確認其不適合企業實際需求,或企業內外部環境發生改變,或培訓資源不足以支持等,需對規劃進行修改。③輕度調整糾偏。這種情況是發現原定規劃中有些地方欠妥,如人員分工、課程編排次序、工作進度的協調、原邀請的培訓師不合適或不能出席、培訓的投入過多或過少、培訓場地安排不合理、培訓組織工作漏項等,出現這種問題時就要召開培訓規劃專題討論會議,討論解決的方法,并同時對培訓規劃的相應部分做出修改。
(4)把握培訓規劃設計的關鍵點。企業員工培訓規劃的設計,應當充分體現“信念、遠景、任務、目標、策略”等基本要素的統一性和綜合性。
1)信念是企業文化的內涵,屬于精神范疇,它要對企業為什么存在、企業的價值觀做出簡潔、明確的概括。
2)遠景是企業發展的宏偉藍圖。
3)任務是企業員工培訓所肩負的責任和義務,以及對社會和客戶的承諾。
4)目標是為了推動企業與員工共同發展,對全員綜合素質的提高與職業技能的開發,以及職業生涯發展等長期、中期和短期目標所做出的正確定位。
5)策略是實現戰略的具體措施和辦法。在明確組織全面發展,員工綜合素質全面提高的總目標和總任務的前提下,提出總體的行動方針、重要舉措,以及實現的途徑和方式方法。
(5)撰寫培訓規劃方案。
1)培訓規劃的編制就是要把培訓目標具體化和可操作化,以便于編制中期培訓規劃時,根據既定培訓目標,合理而具體地安排學制、課程、教師、教學方式、教材、考核、設施、場所等培訓要素,從而為培訓項目制定出切實可行的規劃操作方案,努力使培訓成果最大化。
2)培訓規劃方案的總報告應當包括:規劃背景說明;規劃概況說明;制定規劃的工作過程說明;規劃信息的陳述和分析;規劃目的與預期成效;培訓規劃實施工作安排與建議等。
3)撰寫培訓規劃書要用辯證的眼光來分析問題;要考慮到培訓參與各主體可能存在的偏見;要考慮到培訓規劃的短期效果和長期影響。要制定正確的培訓規劃,需要結合企業的實際狀況,如企業戰略、企業規模、行業類型、業務特點及發展趨勢、員工現有水平、企業文化、領導觀念等。
4)培訓規劃在沒有向上級呈報或沒有定論之前,一定要召開由培訓項目小組和培訓項目的管理者、實施者、項目顧問、培訓學員的領導或下級等相關人員共同參加的評估會議,共同討論培訓規劃的可行性,實施方案的合理性,培訓評估的客觀性,資源支持的充分性等,并真正發揮培訓工作者在提升培訓質量等方面的重要作用。
5.簡述企業員工年度培訓計劃的構成。P222
答:(1)封面模塊:本模塊主要是確定封面形式。
(2)目錄模塊:本模塊主要是目錄,簡要體現了年度培訓計劃包含的所有內容。
(3)計劃概要模塊:本模塊包括計劃制定依據,計劃制定要求,培訓工作的原則、方針等內容。
(4)主體計劃模塊:本模塊包含背景分析與需求調查結果分析、關鍵問題分析、培訓目標確定培訓課程安排、培訓實施計劃、預期效果與評估方法以及培訓預算等內容。
(5)附錄模塊:本模塊包含年度培訓計劃中出現的各類表單,如年度培訓計劃表、部門年度培訓計劃表、員工培訓需求表、培訓課程安排表、培訓課程實施時間安排表、培訓預算表等。
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