2015人力資源管理師二級專業(yè)技能章節(jié)習(xí)題及答案(29)
第四章績效管理
一、專業(yè)技能題及參考答案
1.簡述績效考評指標(biāo)體系的內(nèi)容。P319~323
答:(1)適用不同對象范圍的考評體系。按考評對象的對象和范圍,績效考評可以分為組織績效考評和個人績效考評。
1)組織績效考評指標(biāo)體系。根據(jù)工作性質(zhì)的不同,組織績效考評又分為生產(chǎn)性組織的績效考評、技術(shù)性組織的績效考評、管理性組織的績效考評和服務(wù)性組織的績效考評等。
2)個人績效考評指標(biāo)體系。對個人的績效考評,由于考評的具體對象和崗位工作性質(zhì)的不同,其績效考評指標(biāo)體系也不完全相同:①按崗位實際承擔(dān)者的性質(zhì)和特點,對崗位進(jìn)行橫向區(qū)分;②按崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用可劃分為生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位、管理崗位和服務(wù)崗位四大類。
(2)不同性質(zhì)的績效考評指標(biāo)體系。
1)品質(zhì)特征型的績效考評指標(biāo)體系。這種考評指標(biāo)體系是以反映和體現(xiàn)被考評者的品質(zhì)特征的指標(biāo)為主體構(gòu)成的考評體系。
2)行為過程型的績效考評指標(biāo)體系。這種考評指標(biāo)體系是以反映員工在勞動工作過程中的行為表現(xiàn)的各種指標(biāo)為主體構(gòu)成的指標(biāo)體系。
3)工作結(jié)果型的績效考評指標(biāo)體系。無論組織或員工個人,他們的工作績效總是表現(xiàn)為某種實際的產(chǎn)出結(jié)果,無論這些結(jié)果是物質(zhì)性的實物產(chǎn)品,還是精神性的非實物的成果,都是可以采用一定的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)的指標(biāo)進(jìn)行衡量和評定的。
2.簡述績效考評指標(biāo)體系的設(shè)計原則。P324~325
答:(1)針對性原則。由于績效考評的目的、對象和側(cè)重點不同,在選擇確定績效考評的要素和具體指標(biāo)時,應(yīng)從實際出發(fā),使其具有較強(qiáng)的針對性。
(2)關(guān)鍵性原則。關(guān)鍵性體現(xiàn)了對實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的重要支撐作用,這就要求企業(yè)在設(shè)計績效指標(biāo)時,必須要把那些戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性績效指標(biāo)納入考核體系,通過對績效的考評和監(jiān)控,來促進(jìn)組織戰(zhàn)略的達(dá)成。
(3)科學(xué)性原則??冃Э荚u要素指標(biāo)體系確定,應(yīng)以科學(xué)的績效指標(biāo)設(shè)計思路為依據(jù)。
(4)明確性原則。在所確認(rèn)的績效考評體系中,每個考評要素指標(biāo)都要有明確的內(nèi)容、定義或解釋說明,必要時還要列出計算公式,使考評要素和指標(biāo)的概念內(nèi)涵明確、外延清晰。
(5)完整性原則。該原則要求在設(shè)計績效指標(biāo)時要能夠完整地反映考評對象系統(tǒng)運行總目標(biāo)的各個方面,從多個角度對考評對象的績效進(jìn)行考評,全面衡量員工績效,如果績效指標(biāo)過于單一,則有可能產(chǎn)生“暈輪效應(yīng)”的績效考評偏誤,影響考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(6)合理性原則。合理性主要包括兩個方面:一是指績效指標(biāo)要能夠準(zhǔn)確反映考評對象的績效,例如,戰(zhàn)略決策能力適用于對高管人員的考核,卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標(biāo)要能夠科學(xué)引導(dǎo)員工的行為,如果指標(biāo)設(shè)計不合理,則會導(dǎo)致員工行為出現(xiàn)偏差。
(7)獨立性原則。獨立性原則指的是考評指標(biāo)之間的界限應(yīng)清楚明晰,不會發(fā)生含義上的重復(fù)。
(8)可測性原則??荚u指標(biāo)之所以需要測量和可以測量,最基本的特征就是該考評指標(biāo)指向的變量具有變異性,即考評能夠產(chǎn)生不同的考評結(jié)果。
3.簡述績效考評指標(biāo)體系的設(shè)計方法。P325~328
答:(1)要素圖示法。績效要素圖示法就是將某類人員的績效特征,用圖表描繪出來,然后加以分析研究,確定需考評的績效要素。這種方法一般將某類人員的績效要素按需要考評程度分檔,然后根據(jù)少而精的原則進(jìn)行選取。
(2)問卷調(diào)查法。問卷調(diào)查法是采用專門的調(diào)查表,在調(diào)查表中將所有與本崗位工作有關(guān)的要素和指標(biāo)一一列出,并用簡單明確的文字對每個指標(biāo)做出科學(xué)的界定,再將該調(diào)查表分發(fā)給有關(guān)人員填寫,收集、征求不同人員意見,最后確定績效考評指標(biāo)體系的構(gòu)成。
(3)個案研究法。個案研究法就是通過選取若干具有代表性的典型人物、事件或崗位的績效特征進(jìn)行分析研究,來確定績效考評指標(biāo)和考評要素體系。
(4)面談法。面談法是通過與各類人員,如被考評者的上級、人力資源管理人員、被考評者以及與被考評者有較多聯(lián)系的有關(guān)人員的訪問和談話收集有關(guān)資料。
(5)經(jīng)驗總結(jié)法。根據(jù)特定時期的用人政策、本單位的具體情況,以及考評單位所積累的經(jīng)驗來確定考評的要素,或者參照總結(jié)一些較為權(quán)威的績效考評要素體系以及同行業(yè)單位人員績效考評的經(jīng)驗,再結(jié)合本單位的情況以及考評目的來確定。
(6)頭腦風(fēng)暴法。頭腦風(fēng)暴法是最負(fù)盛名的促進(jìn)創(chuàng)造力的技法之一。
4.簡述問卷調(diào)查法的具體步驟。P326~327
答:(1)根據(jù)績效考評目的和對象,查閱工作崗位說明書,通過必要的現(xiàn)場調(diào)查,詳細(xì)地采集與工作績效各種要素和指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。
(2)列出所有相關(guān)的影響和制約工作績效的要素及具體的指標(biāo),并進(jìn)行初步篩選。
(3)用簡潔精練的語言或計算公式,對每個相關(guān)要素(指標(biāo))概念的內(nèi)涵和外延,做出準(zhǔn)確的界定。
(4)根據(jù)調(diào)查的目的和單位的具體情況,確定調(diào)查問卷的具體形式、所調(diào)查對象和范圍,以及具體的實施步驟和方法。
(5)設(shè)計調(diào)查問卷。將需要調(diào)查的內(nèi)容,以一定的格式編制成問卷。這步是很重要的。對于調(diào)查問卷中所提的問題、問題的回答方式、答題次序等都要慎重考慮。
(6)發(fā)放調(diào)查問卷。通過一定的渠道將調(diào)查問卷分發(fā)給調(diào)查者,選擇的渠道應(yīng)是可靠的。
(7)回收調(diào)查問卷,進(jìn)行整理匯總和統(tǒng)計分析,取得最后的調(diào)查結(jié)果。
5.簡述績效考評指標(biāo)體系的設(shè)計程序。P329
答:(1)工作分析。根據(jù)考評目的,對被考評對象的崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完成這些工作所應(yīng)具備的條件等進(jìn)行研究和分析,從而了解被考評者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、所采取的工作方式等,初步確定出績效考評指標(biāo)。
(2)理論驗證。依據(jù)績效考評的基本原理與原則,對所設(shè)計的績效考評指標(biāo)進(jìn)行論證,使其具有一定的科學(xué)依據(jù)。
(3)進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系。根據(jù)工作分析所初步確定的指標(biāo),運用績效考評指標(biāo)體系設(shè)計方法進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,最后確定績效考評指標(biāo)體系。在進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查和指標(biāo)體系的確定時,往往將幾種方法結(jié)合起來使用,使指標(biāo)體系更加準(zhǔn)確、完善、可靠。
(4)進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。為了使選擇確定后的指標(biāo)體系更加趨于合理,還應(yīng)對其進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。修改和調(diào)整分為兩種:
1)考評前的修改調(diào)整,通過進(jìn)~步調(diào)查分析,將所確定的指標(biāo)體系提交領(lǐng)導(dǎo)、專家會議討論,征求相關(guān)主管人員和專家的意見,修改、補(bǔ)充、完善績效考評指標(biāo)體系。
2)考評后的修改調(diào)整。根據(jù)考評的過程及考評結(jié)果應(yīng)用之后,所發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)過認(rèn)真對照比較和分析,對指標(biāo)體系進(jìn)行必要的修改,使考評指標(biāo)體系更加充實和完善。
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