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二級人力資源管理師重要考點: 績效溝通內容及技巧

來源:233網校 2020年1月24日

二級人力資源師重要考點: 績效溝通

1.績效溝通的內容:績效計劃溝通,績效輔導溝通,績效反饋溝通,績效改進溝通。

2.正式的績效溝通:正式的書面報告,定期會面。

(1)正式的書面報告

優點:簡單易行,能夠提供文字記錄。

缺點:單方向的信息流動,大量信息成為擺設,員工視為額外負擔。

(2)定期會面

避免過多的教訓而忘記傾聽,應記錄一些重要的信息。

3.非正式績效溝通可以是書面形式,也可以是面對面交談。面談是管理者和員工之間最主要的溝通方式。

4.不同績效管理階段溝通的目的和側重點

(1)績效計劃階段:管理者就績效目標和工作標準經與員工討論后達成一致。

(2)績效執行階段:員工匯報工作進展或就遇到的問題向管理者求助;管理者對員工工作與目標計劃之間出現的偏差進行及時糾正。

(3)績效考評與反饋階段:對員工在考核期內的工作進行合理公正和全面的評價,并與員工進行溝通分析,共同確定下一階段改進的重點。

(4)考評后的績效改進和在職輔導階段:跟蹤了解整改措施的落實情況,并提供相關支持。

5.績效溝通的技巧:

溝通時態度坦誠,給員工以信任感和安全感,以詢問的方式進行;

溝通時應具體,盡量獲得與員工績效有關的具體信息;

要讓員工知道自己的想法和需要,以便員工更好的配合工作;

不僅僅看到問題,更要看到成績,鼓勵多于批評的溝通才更有效,更具前瞻性;

注意傾聽;

溝通應及時,出現問題及時與組織溝通;

溝通應具有建設性,作為溝通的結果, 管理者應提出建設性的意見,以幫助員工更好的調整自己,達成績效目標。

二級人力資源師考試試題:

【例1-單選題】下列關于績效溝通方式的說法,錯誤的是(  )。

A.正式的績效溝通是企業管理制度規定的各種定期進行的溝通

B.非正式的績效溝通是員工與管理者在工作過程中的信息交流過程

C.正式的績效溝通最大優點在于它的及時性

D.非正式的績效溝通中,面談是管理者與員工之間最主要的溝通方式

參考答案:C
參考解析:非正式的績效溝通最大優點在于它的及時性,故選項c錯誤。

【例2-多選題】管理者在績效溝通時需要掌握的技巧包括(  )。

A.要看到成績,更要看到問題,鼓勵與批評并舉的溝通更具有效性

B.要讓員工知道上級主管的想法和要求,以便于員工更好協作配合

C.溝通以詢問的方式進行,以獲取更多的信息,幫助員工解決問題

D.溝通時態度應該坦誠,給員工以信任感和安全感

E.溝通應及時,特別是在出現問題后應當及時溝通

參考答案:BDE
參考解析:管理者在進行績效溝通時需要掌握的技巧包括:①溝通時態度應該坦誠,給員工以信任感和安全感;②溝通時應該具體,盡量獲得與員工績效有關的具體信息;③要讓員工知道自己的想法和需要,以便員工更好的配合工作;④不能僅僅看到問題,更要看到成績,鼓勵多于批評的溝通才更加有效,更具有前瞻性,更符合績效管理的原則;⑤注意傾聽,少說多聽是溝通的又一個重要技巧;⑥溝通應及時,出現問題及時組織溝通,消極等待只能使事情更加惡化,后果更加不可想象;⑦溝通應具有建設性。

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二級人力資源師重要考點: 績效溝通

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