二級人力資源師重要考點: 績效溝通
1.績效溝通的內容:績效計劃溝通,績效輔導溝通,績效反饋溝通,績效改進溝通。
2.正式的績效溝通:正式的書面報告,定期會面。
(1)正式的書面報告
優點:簡單易行,能夠提供文字記錄。
缺點:單方向的信息流動,大量信息成為擺設,員工視為額外負擔。
(2)定期會面
避免過多的教訓而忘記傾聽,應記錄一些重要的信息。
3.非正式績效溝通可以是書面形式,也可以是面對面交談。面談是管理者和員工之間最主要的溝通方式。
4.不同績效管理階段溝通的目的和側重點
(1)績效計劃階段:管理者就績效目標和工作標準經與員工討論后達成一致。
(2)績效執行階段:員工匯報工作進展或就遇到的問題向管理者求助;管理者對員工工作與目標計劃之間出現的偏差進行及時糾正。
(3)績效考評與反饋階段:對員工在考核期內的工作進行合理公正和全面的評價,并與員工進行溝通分析,共同確定下一階段改進的重點。
(4)考評后的績效改進和在職輔導階段:跟蹤了解整改措施的落實情況,并提供相關支持。
5.績效溝通的技巧:
溝通時態度坦誠,給員工以信任感和安全感,以詢問的方式進行;
溝通時應具體,盡量獲得與員工績效有關的具體信息;
要讓員工知道自己的想法和需要,以便員工更好的配合工作;
不僅僅看到問題,更要看到成績,鼓勵多于批評的溝通才更有效,更具前瞻性;
注意傾聽;
溝通應及時,出現問題及時與組織溝通;
溝通應具有建設性,作為溝通的結果, 管理者應提出建設性的意見,以幫助員工更好的調整自己,達成績效目標。
二級人力資源師考試試題:
【例1-單選題】下列關于績效溝通方式的說法,錯誤的是( )。
A.正式的績效溝通是企業管理制度規定的各種定期進行的溝通
B.非正式的績效溝通是員工與管理者在工作過程中的信息交流過程
C.正式的績效溝通最大優點在于它的及時性
D.非正式的績效溝通中,面談是管理者與員工之間最主要的溝通方式
【例2-多選題】管理者在績效溝通時需要掌握的技巧包括( )。
A.要看到成績,更要看到問題,鼓勵與批評并舉的溝通更具有效性
B.要讓員工知道上級主管的想法和要求,以便于員工更好協作配合
C.溝通以詢問的方式進行,以獲取更多的信息,幫助員工解決問題
D.溝通時態度應該坦誠,給員工以信任感和安全感
E.溝通應及時,特別是在出現問題后應當及時溝通
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