培訓經費是進行培訓的物質基礎，是培訓工作所必須具備的場所、設施、培訓師等的資金保證。能否確保培訓經費的來源和能否合理地分配及使用培訓經費，不僅直接關系到培訓的規模、水平及程度，而且也關系到培訓者與學員能否有很好的心態來對待培訓。
在編制培訓經費預算時，要充分考慮以下影響因素，并對不同培訓方案的總成本及其構成進行對比分析，以便做出正確的決策。
1．有多少員工需要參加這項教育訓練計劃?他們的工作崗位處于何種層級?
2.每期有多少員工同時離開工作崗位?脫產多長時間?準備舉辦多少期?
3．員工離開工作崗位，部門主管安排其他同事代替是否要增加額外的支出?
4.講師與學員最理想的比率是多少?最多可容納多少學員，同時保證講師仍能掌握并達成訓練目標，保證培訓的質量?
5.參與培訓計劃的人員成本、設施費用、地點及其他單位的支援費用?
6.培訓計劃從設計、安排、協調、執行到追蹤評估所需要的時間、人力、物力?
7.增加部分成本在效益上是否會按比例擴大?培訓結果有哪些可能產生的間接效益?
8.培訓成果評估，直接效益的計算，應事先根據培訓目標設定。
9.培訓成本分擔期限的界定及人數或成本中心的計算方式應合理確定。
10.培訓計劃是企業內自行設計，或聘請企業外培訓機構，或購買現成的培訓套裝，與培訓人數、次數及培訓需求達成的目標有關。
在編制預算時，起草人在全面掌握企業以及各下屬部門提出的培訓計劃信息之后，通過分析比較，要對企業培訓計劃項目及其費用預算進行必要篩選、調整和平衡，然后再交部門主管及企業領導審批，審批后的費用，按標準嚴格執行，并要堅持一個季度回顧一次費用的使用情況，根據需要對培訓項目及其費用作相應的調整。
正確的劃分員工培訓費用數據的種類、科目，不但有利于對培訓經費使用情況進行分析，也對以后培訓費用預算方案的起草、審核和監督，特別是對培訓計劃的制定和貫徹實施具有十分重要的指導意義。
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