確定培訓項目收費標準的方法很多,主要有以下幾種可供參照:
1.上級撥款實報實銷。這種辦法無須送培單位繳納培訓費,培訓中心(院校)也無須核算成本,上級單位按年度或半年度實際發生金額足額撥款,全包全攬。但此法沒有激勵效果,易出現浪費現象。
2.上級核算一個收費標準,依照每人平均培訓費用繳納,收費標準比較模糊。送培單位經濟核算程度不高。
3.精確計算培訓成本,接收支平衡略有盈余的原則收費。
此時,參加培訓項目單個學員的收費標準,可按下述公式核算:
公式中:J——單個學員培訓收費標準;
X——本班學員數;
Jz——該班預計發生的經費總額。
公式中:Y——管理費用系數;J1——發生在教師身上的費用,如酬金、交通費、食宿費等;J2——教材及輔導材料的印制、購置費;J3——教室、電教、教具、實訓儀器、設備、材料、水電費用;J4——外出參觀、游覽的車費、門票、外聯費用;J5——學員食宿、文體、醫療等費用;J6——一其他培訓費用。
按照上述公式進行計算時,有以下兩個難點:
一是學員人數X在學員報到前是個不確定值,因其不確定,所以J1、J2、J3、J4、J5、J6也就難以確定。用一系列不確定值來計算的結果就可想而知了。鑒于此,有兩種處理辦法。一種辦法是全按計劃招生數算;另一種辦法是把涉及人數的因子不放在公式之內。例如,將教材、住宿費、參觀、游覽、門票等提出來,單項乘以系數后直接計人個人收費標準,來一人算一人。這樣能準確一些。
二是管琿費用Y值的計算,要充分考慮送培單位及學員本人的承受能力,收費適可而止。一般控制在10%~20%之間,不易過高。其基本計算公式是:
【注意事項】
編制培訓預算方案的注意事項:
每年培訓部門必須就編制的預算向企業主管部門做出簡報,簡報內容應真實、簡潔、明確,才能獲得企業領導對預算的支持,因此簡報一定要包含培訓目標及財務分析報告。
1.培訓目標應根據企業經營目標所設計的培訓計劃,按各部門的需求安排培訓,協助各部門達成他們的工作目標。
2.各項培訓計劃應詳細列出各項費用,尤其是訓練人員的薪資福利費用、執行訓練計劃的運作費用及訓練設施、設備、工具等的購買費用。
3.預計可能的成本節省、減少浪費、利潤增加,亦即產量、效率、品質的提高所產生的效益。
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